Servicios
Como podemos ayudarte?
Custodia Documental
Servicio de guarda y custodia de archivos, bajo los estandares propuestos por el Archivo General de la Nación
Gestión Documental
Mediante la implementación del programa de gestión documental podra formular a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos al interior de su empresa.
Software de Gestión Documental
Articule el programa de gestión documental, mediante el uso de nuestro software de gestión documental, el cual le permitira sistematizar el flujo de la información y el uso de los instrumentos archivisticos requeridos.
Custodia Documental
Entendiendo la importancia de tener una documentación bien almacenada y debidamente organizada, en S.A.D custodiamos los archivos con los más altos estándares de calidad.
La custodia documental puede ser física, proceso en el cual etiquetamos, organizamos y cuidamos de la documentación almacenada en cajas X-300 y por los tiempos estipulados por el cliente, o puede ser digital estructurando la información y almacenadola en nuestros servidores en la nube.
Gestión Documental
Los servicios de gestión documental ofrecidos por S.A.D satisfacen todos los requisitos de la gestión documental, mediante la implementación del programa de gestión documental y todos los instrumentos archivísticos que lo componen.
Lineamientos y beneficios del programa de gestión documental
El programa de gestión documental se rige mediante los siguientes lineamientos:
(Planeación, Producción, Gestión y tramite, Organización, Transferencia, Disposición, Preservación a largo plazo, Valoración ).
Entre sus principales beneficios se encuentran:
Reducción de documentos innecesarios, apoyar la transparencia, eficacia y eficiencia, propiciar un mayor aprovechamiento de las tecnologias de la información y las comunicaciones de la entidad.
Lineamientos los cuales S.A.D ofrece controlar y sistematizar mediante la implementación de nuestro software de gestión documental.
Software de gestión documental
En S.A.D contamos con un software de gestión documental, que se dapata a las necesidades de nuestros clientes.
Nuestro software es un software completamente Web, con interfaz responsive y con almacenamiento en la nube, Garantizando asi una accesibilidad rápida a la información.
Nuestro software cuenta con los siguientes modulos:
- Módulo de administración
- Módulo de archivo
- Módulo de radicación
- Módulo TRD
- Módulo de archivo digital.
Detalle de software gestión documental
Desde el módulo de administración el usuario, podra realizar la parametrización de todo el sistema de acuerdo a los parámetros de su empresa.
Desde este módulo el usuario tendra la posibilidad de capturar toda la información relacionada al archivo de su empresa
Mediante el uso de flujos de trabajo, realice el reparto y gestión de la correspondencia y peticiones que lleguen a su entidad, con el fin de tener una traza del recorrido de la información al interior de su empresa.
Controle la gestión de los tiempos mediante el uso de las tablas de retención documental de los archivos en sus diferentes etapas según los parametros establecidos por la empresa.
Mediante este módulo el cliente podra consultar los documentos digitalizados de la empresa del cliente.
Tienes un proyecto en mente?
Podemos ayudarte a hacer realidad tus ideas. Hablemos de lo que podemos construir juntos
Mejora la productividad de tu empresa!!
En S.A.D comprendemos la importancia de la calidad y la precisión en la digitalización de archivos. Nuestro equipo de profesionales capacitados utilizará tecnología de vanguardia para escanear, indexar y convertir tus archivos físicos en formatos digitales legibles. Además, nos aseguraremos de mantener la integridad de tus documentos originales durante todo el proceso.
